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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienverwaltungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung der Immobilienverwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Immobilienverwaltern, Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietverträgen, die Pflege von Datenbanken, die Koordination von Wartungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden. Sie unterstützen bei der Erstellung von Abrechnungen, der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und der Kommunikation mit Behörden. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Der sichere Umgang mit MS Office und immobilienbezogenen Softwarelösungen wird vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, serviceorientiert denken und Interesse an der Immobilienbranche mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Bearbeitung von Mietverträgen und Vertragsunterlagen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Pflege und Aktualisierung von Immobilien-Datenbanken
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Abrechnungen und Berichten
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienbezogener Software
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Beschwerden um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bisher genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Was motiviert Sie in der Arbeit mit Immobilien?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen organisiert?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Immobilienbereich absolviert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Sind Sie bereit, gelegentlich an Abenden oder Wochenenden zu arbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden?
